Uso de inteligencia artificial en los sistemas de información documental. Una revisión sistemática de literatura 2013-2023
DOI:
https://doi.org/10.5281/zenodo.13179067Palabras clave:
inteligencia artificial, sistemas de información documental, revisión sistemática de literatura.Resumen
En la última década, la Inteligencia Artificial (IA) ha experimentado un notable crecimiento en su aplicación en los Sistemas de Información Documental (SID), ofreciendo soluciones más eficaces y avanzadas para manejar y analizar grandes volúmenes de información. En este artículo, producto de una investigación previa, se realizó una Revisión Sistemática de la Literatura (RSL) centrada en el uso de la IA en los SID entre 2013 y 2023, recopilando investigaciones de EBSCO, Scopus y Web of Science. Se aplicó la metodología PRISMA 2020, utilizando NVivo para el análisis cualitativo y Excel junto a Microsoft Power BI para el análisis cuantitativo. Se identificaron 22 artículos con 117 referencias, destacando impactos como la gestión eficiente, búsqueda y recuperación de información, transparencia y calidad de datos. Las tendencias principales incluyen automatización del ciclo de vida de documentos, cambios en el modelo de gestión de información, políticas éticas de IA en SID, organización de datos y aplicaciones de aprendizaje automático. Esta revisión rigurosa sintetiza la evidencia disponible, proporcionando hallazgos claros y útiles para la comunidad académica e instituciones comprometidas con la eficiencia operativa y la transparencia de la información, contribuyendo al Objetivo de Desarrollo Sostenible 16.6 y facilitando la toma de decisiones.
Descargas
Citas
Alothman, A. F., & Wahab, S. A. R. (2022). Managing and Retrieving Bilingual Documents Using Artificial Intelligence-Based Ontological Framework. Computational Intelligence & Neuroscience, 1–15. https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=asn&AN=158730274&lang=es&site=ehost-live
Archivo General de la Nación [AGN]. (2006). Acuerdo 027 DE 2006 - Glosario. https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-27-de-2006/
Balahurovska, I. (2023). The use of technologies in different forms management. Scientific Papers of Silesian University of Technology. Organization & Management / Zeszyty Naukowe Politechniki Slaskiej. Seria Organizacji i Zarzadzanie, 169, 33–41. https://doi.org/10.29119/1641-3466.2023.169.2
Barón, S. M. J., López, J. F., Montenegro, M. C. E., García, G. P. A., & Montenegro, M. F. G. (2019). Computational model for organizational learning in research and development centers (R&D). Inteligencia Artificial, 22(64), 143–151. https://doi.org/10.4114/intartif.vol22iss64pp143-151
Booth, A. (2006). Clear and present questions: formulating questions for evidence based practice. Library Hi Tech, 24(3), 355–368. https://doi.org/10.1108/07378830610692127
Cano, I. A., Campillo, T. I., & Cuesta, R. F. (2014). Sistema de Gestión de Información para la Educación Superior. https://cinfo.idict.cu/index.php/cinfo/article/view/102/102
Cascón, K. J. D., López, H. A. G., Ruiz, R. A. Á., & Herrera, V. E. (2019). Histocarto project: Application of gis tools (georeferencing and geolocation) to improve the retrieval of graphic historical documents. Profesional de La Informacion, 28(4). https://doi.org/10.3145/epi.2019.jul.16
Centeno, C. E., Mondragón, S. F., Ospina, T. E., & Franco, M. L. M. (2022). Resocialización de la pena: retos desde las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Revista de Ciencias Sociales, 28, 303–314.
Chen, M. K., Liu, X., Sun, Y., & Tsai, D. P. (2022). Artificial Intelligence in Meta-optics. Chemical Reviews, 122(19), 15356–15413. https://doi.org/10.1021/acs.chemrev.2c00012
Díaz, M., Daniel, J., Chacón, O., Ronda, M., & José, F. (2016). El diseño de preguntas clínicas en la práctica basada en la evidencia. Modelos de formulación. Enfermería Global, 431–438.
Dwivedi, Y. K., Hughes, D. L., Coombs, C., Constantiou, I., Duan, Y. Q., Edwards, J. S., Gupta, B., Lal, B., Misra, S., Prashant, P., Raman, R., Rana, N. P., Sharma, S. K., & Upadhyay, N. (2020). Impact of COVID-19 pandemic on information management research and practice: Transforming education, work and life. International Journal Of Information Management, 55. https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2020.102211
IBM. (2023a). ¿Qué es el Internet de las cosas? https://www.ibm.com/mx-es/topics/internet-of-things
IBM. (2023b). ¿Qué es la tecnología blockchain? - IBM Blockchain. https://www.ibm.com/es-es/topics/blockchain
Khan, A. A., Laghari, A. A., Li, P., Dootio, M. A., & Karim, S. (2023). The collaborative role of blockchain, artificial intelligence, and industrial internet of things in digitalization of small and medium-size enterprises. Scientific Reports, 13(1), 1–13. https://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=asn&AN=161607496&lang=es&site=ehost-live
Lasse, R. (2018). Inteligencia artificial 101 cosas que debes saber hoy sobre nuestro futuro (S. A. Editorial Planeta, Ed.; 1st ed.).
Lei, L. (2022). Emergency Information Communication Structure by Using Multimodel Fusion and Artificial Intelligence Algorithm. Computational Intelligence & Neuroscience, 1–10. https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=asn&AN=159582387&lang=es&site=ehost-live
León, P. J. C. (2019). Impacto de las tecnologías disruptivas en la percepción remota: big data, internet de las cosas e inteligencia artificial. UD y La Geomática, 14, 1–20. https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=fua&AN=140440247&lang=es&site=ehost-live
Lorbieski, R., & Nassar, S. M. (2018). Impact of an extra layer on the stacking algorithm for classification problems. Journal of Computer Science, 14(5), 613–622. https://doi.org/10.3844/jcssp.2018.613.622
Ministerio de las tecnologías de la información y las comunicaciones. (2014). Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=56882
Modiba, M. (2022a). Artificial intelligence for the improvement of records management activities at the Council for Scientific and Industrial Research. Journal of the Society of South African Archivists, 55, 16–26. https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=asn&AN=161609406&lang=es&site=ehost-live
Modiba, M. (2022b). Legislation Used to Apply Artificial Intelligence for the Management of Records at the Council for Scientific and Industrial Research in South Africa. African Journal of Library, Archives & Information Science, 32(1), 21–35. https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=asn&AN=157848389&lang=es&site=ehost-live
Modiba, M., Ngulube, P., & Marutha, N. (2022). Infrastructure for the implementation of artificial intelligence to support records management at the Council for Scientific and Industrial Research in South Africa. ESARBICA Journal, 41(1), 159–171. https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=asn&AN=161426977&lang=es&site=ehost-live
Modiba, M., Ngulube, P., & Marutha, N. (2023). Discharging Records Management Activities Using Artificial Intelligence at the Council for Scientific and Industrial Research, South Africa. African Journal of Library, Archives & Information Science, 33(1), 37–50. https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=asn&AN=163503625&lang=es&site=ehost-live
Modiba, T., Ngoepe, M., & Ngulube, P. (2019). Application of Disruptive Technologies to the Management and Preservation of Records. Mousaion, 37(1), 1–14. https://doi.org/10.25159/2663-659X/6159
Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la C. y la C. [UNESCO]. (2023). Tesauro de la UNESCO. https://vocabularies.unesco.org/browser/thesaurus/es/
Organización de las Naciones Unidas para la Educación la Ciencia y la Cultura [UNESCO]. (2021). Recomendación sobre la ética de la inteligencia artificial. https://unesdoc.unesco.org/in/documentViewer.xhtml?v=2.1.196&id=p::usmarcdef_0000381137_spa&file=/in/rest/annotationSVC/DownloadWatermarkedAttachment/attach_import_50daf52c-56dc-4375-ba1f-3574cd3d9b3f%3F_%3D381137spa.pdf&locale=es&multi=true&ark=/ark:/48223/pf0000381137_spa/PDF/381137spa.pdf#484_22_S_SHS_Recommendation%20Ethics%20of%20AI_int.indd%3A.17487%3A130
Organización de Naciones Unidas [ONU]. (2015a). Objetivos y metas de desarrollo sostenible - Desarrollo Sostenible. https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/objetivos-de-desarrollo-sostenible/
Organización de Naciones Unidas [ONU]. (2015b). Paz y justicia - Desarrollo Sostenible. https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/peace-justice/
Perfetto, De Oliveira, R. S. G., & Paletta, F. C. (2023). Digital information management possible paths. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciencia Da Informacao, 21. https://doi.org/10.20396/RDBCI.V21I00.8671342
Pinto, H. J. J., & Silva, C. J. A. (2022). AmazonCRIME: a Geospatial Artificial Intelligence dataset and benchmark for the classification of potential areas linked to Transnational Environmental Crimes in the Amazon Rainforest. Revista de Teledetección, 59, 1-1–21. https://doi.org/10.4995/raet.2022.15710
Polo, B. (2022). Automatic classification experience of documents about Life Sciences and Biomedicine obtained in the Web of Science. Investigacion Bibliotecologica, 36(93), 13-13–32. https://doi.org/10.22201/iibi.24488321xe.2022.93.58607
Page, M. J., McKenzie, J. E., Bossuyt, P. M., Boutron, I., Hoffmann, T. C., Mulrow, C. D., Shamseer, L., Tetzlaff, J. M., Akl, E. A., Brennan, S. E., Chou, R., Glanville, J., Grimshaw, J. M., Hróbjartsson, A., Lalu, M. M., Li, T., Loder, E. W., Mayo, W. E., McDonald, S., … Moher, D. (2021). The PRISMA 2020 statement: an updated guideline for reporting systematic reviews. https://doi.org/10.1136/bmj.n71
Russo, D., & Mura, G. (2023). The Financial Data Services Domain: From Taxonomies to Ontologies. Journal of Accounting & Finance (2158-3625), 23(1), 17–28. https://doi.org/10.33423/jaf.v23i1.5830
Savić, D. (2019). Are we ready for the future? Impact of Artificial Intelligence on Grey Literature Management. Grey Journal (TGJ), 15, 7–15. https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&AuthType=ip,url,uid&db=asn&AN=134340998&lang=es&site=ehost-live
Sociedad científica española de enfermería. (2023). Enfermería basada en la evidencia. https://www.scele.org/evidenc_enfermer.htm
Valero, T. J., & Cerdá, M. J. I. (2020). Transparency, access and re-use of information in the context of public sector digital transformation: lessons and challenges in the age of COVID-19. Eunomia, 19, 103-103–126. https://doi.org/10.20318/eunomia.2020.5705
Universidad de Navarra, & Royo, M. (2023). BiblioGuías: Revisiones sistemáticas: Definición: ¿qué es una revisión sistemática? https://biblioguias.unav.edu/revisionessistematicas/que-es-una-revision-sistematica
Wang, F., Zhang, J., & Zhang, P. (2022). Influencing Factors of Smart Government Information Security: Experience from China. Tehnicki Vjesnik, 29(2), 572–579. https://doi.org/10.17559/TV-20210816043215
Yepes, N. J. J., Urrútia, G., Romero, G. M., & Alonso, F. S. (2021). Declaración PRISMA 2020: una guía actualizada para la publicación de revisiones sistemáticas. Revista Española de Cardiología, 74(9), 790–799. https://doi.org/10.1016/J.RECESP.2021.06.016
Publicado
Cómo citar
Número
Sección
Está obra está bajo licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Los autores mantienen los derechos para reutilizar el artículo para fines docentes y de investigación. Los lectores y usuarios pueden leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o usar sus publicaciones con cualquier propósito legal, sin ninguna barrera financiera, legal o técnica, además de las que son inherentes de las que implica acceder al Internet. Siempre y cuando preserven el derecho de los autores de ser adecuadamente reconocidos y citados Ágora de Heterodoxia no se hace responsable de la información suministrada por colaboradores, la cual no constituye, necesariamente, el punto de vista de la publicación.
Derechos del/de autor/es a partir del año de publicación
Esta obra está bajo la licencia:
Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)
